发挥人事档案作用,为开发人力资源服务

人事档案是综合档案的重要组成部分,是全面地、历史地考察了解和正确使用人才的主要依据。人事档案管理工作是一种人才信息工作,是人事工作的基础工作。做好这一工作的目的,就是开发人事信息资源,使人事档案为干部人事工作服务,为企业管理服务。人事档案材料是个人历史的真实写照,它的产生和形成是一个从无到有的过程。它依据每个人成长阶段与能力发展的延续而逐渐积累而成,具有复杂性、广泛性、保密性等特点。说其复杂,是因为每个人的成长经历、能力发展程度都不一样,由此产生的人事档案材料也会千差万别,有的还明显地打上了时代的烙印。说其广泛,是因为人事档案材料几乎包罗了每个人人生道路的重要足迹,上到长辈,下到子女;近到家庭关系,远到社会关系;始于少年,终于逝世,含概了个人一生的各种经历。说其保密,是因为人事档案材料记录了每个人的荣辱、成败、经验与教育,不是所有的材料都可以宣扬的,有些人事档案内容则需要管理或阅档人员加以保密。因此,人事档案的这些特征因素,就决定了人事档案收集管理工作的重要性和必要性。